仕事ではエクセルを使う場面が多いですね。
現代の日本のほとんどの会社で使われているOffice系のアプリ。
おそらくみなさんの想像でも、パソコンでおこなう職種や業務で「 Office系のソフトを
使われている姿 」が想像できるんじゃないでしょうか?
この質問への結論は「 Excelの勉強や、練習はやっておくべき」と思います。
今回の内容は読んでもらう方に「 時間の余裕があるうちに、Excelの操作に慣れて
おくのも、自分のためにいいのかな^^ 」と思ってもらいたくて記事にしました。
ExcelなどのOffice系ソフトと、どう向き合えばいいか?の参考記事として大学生や
新社会人の方々に役立つと思いますので、最後までぜひお読みください^^
Excelの勉強って必要?
先ほど説明したように結論としては「 Excelの勉強はするべき 」と思っています。
僕自身の経験上でも、管理職として後輩をみてきた立場としても「 ある程度の操作が、
できていた方が無難 」と言えます^^
意外なほどに「 この職種、この業種だと使わないだろう♪ 」といった仕事でもパソコンを
使うことが多い時代になっており、Excelは使うアプリの代表格といっても過言ではありません。
それでは、次の項から具体例を使いながら説明していきましょう^^
(1) Excelと現代社会
「 Excelの勉強って、必要かな〜? 」って思ってる学生の方には絶対に役に立つ記事なので、
ぜひ読んでほしいです。
まず、僕の考え方はこうでした。
・Excelって仕事で使いそうなのは分かるけど、そんなに必要なら
まずは会社が時間作ってExcelの使い方を教えてくれるでしょ。
いや〜、甘かったですwww
約20年前。
僕が初めて就職という意味で仕事に就いた時には、すでにExcelは
ある程度の大きさの会社には、に浸透し始めていました。
今の浸透具合は、みなさんの想像通りかと思いますが
「 ガッツリ浸透 」しています。
むしろ「 必要不可欠 」とも言えるツールです。
じゃ〜、なぜ必要不可欠か?
次の項で、ここを少し掘り下げてみましょう。
(2) なぜExcelは必要不可欠か?
社会に出るとだいたい ↓の パターンに、当てはまるような場面や必要性に出会います。
・上司から降りてくる指示が、そもそもExcelベースで
数字を読まないと理解できない。
・「 自分の仕事の進捗ファイル 」など、自分の仕事を管理するための
ファイルを作りやすい。
・先輩になると「 後輩の作業進捗の相談報告管理ファイル 」を作りやすい。
＞後輩とお互い納得のいくファイルの作成が容易。
・グラフの作成など「 視覚的に分かりやすい 」ファイルが作れる。
・日本、世界で共通のソフトなので取引先と同じファイルで
報告や相談、連絡ができる。
少なくとも、これくらいはパッと出てきます。
VBAやマクロの話はいったん置いておきますねw
(3) いよいよ失敗ですw
僕は、会社が教えてくれる機会があって当たり前と思ってたんですねw
そしたら、会社入ってちょっとなのに次みたいな感じで指示がくるんですよ。
分かりやすくグラフもいれて、進捗を報告してね〜 。
これ、背筋が凍りますよwww
新入社員状態での問題は、大きく分けると「 2つ 」
(1)資料の「 会社の用語、単位 」がそもそも分からないw
(2)Excelの使い方が分からないw
めっちゃ致命的なんですよね。
僕の場合は、それ以前に「 パソコンの使い方が分からない 」というよりも
「 パソコンに興味がない 」っていう状態でしたw
(4) その結果、どうなるか?
単純に、めちゃくちゃ困りました...。
しかも、僕の微妙なプライドが話をややこしくするんですが「 仕事も完了してるし、
紙とペンで書けば、結果も報告できてた 」つもりだったんですよねw
相談の方法も、報告の方法も分からなかったんです...。
紙ベースでは進捗を自分で管理してましたが、Excelで上司が納得する報告方法が
分からないんですね.....。
で、Excelの操作方法も分かりません....。
むしろ、パソコンでファイルの保存方法とか右クリックさえも
分かりませんでしたw
どっから手をつければいいか分かりませんよねw
(5) 僕が今大学生ならExcelの勉強をしています
もし、今の僕が昔に戻ったなら 「 Excel 」の勉強をしますねw
理由は「 分からない事を会社の仕事のことだけにしたい 」からです。
先輩や上司に話を聞くにしても、セクセルや最低限のパソコンの操作が分からないと、
どんなに優しい先輩に対しても「 僕自身が質問の仕方 」が分からないんですねw
そんな感じで、仕事はできてもパソコンが触れず優秀なのに、落ち込んで
退社する同僚や後輩をたくさん見てきました.....。
Excelやパソコンの勉強は家でもできます。
Excelやパソコンの勉強は家でもできるんですよね^^
あくまでExcelは「 仕事をするツールであって、Excelを使う事自体が仕事ではない」って
マインドも必要になります。
だから、自分自身の入社後を楽にするためにも「 Excelの勉強 」は絶対にしておいてほしいです^^
おわりに
いかがだったでしょうか?
「 Excelの勉強はしておくべき 」というのが伝わったかと思います^^
僕はExcelの勉強をせずに学生生活を過ごしたので、大変な目にあいましたf^^;
今となっては笑い事ですが、苦労している方もたくさんみかけました。
僕の願いは、Excelの初歩でつまづいて仕事がイヤになったり、その結果で自分を
否定したり苦労をする人が増えない事を願っています。
昔の僕が見ても「 はーいw 」くらいで変わってないかもしれませんが、
オトナで自分の失敗談を語ってくる人がいなかったからかもしれませんf^^;
って、周りのせいにしてちゃダメですねw
これからも、失敗談ベースで記事を書いていきますね〜w
みんな、僕みたいに苦労するなよ!!w