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パソコン初心者の基礎知識|ファイル形式って何?という質問に答えてみた

ファイルの写真

ファイルの拡張子も覚てくるからご安心を^^

パソコンを初めて買ったみなさん、おめでとうございます^^

 

初心者で、ファイル形式の名前(=拡張子)がイマイチよく分からない方や
初めて操作するような方々に向けての記事になります。

 

ファイル形式って、結論から言うと「 コンピュータが、『あ、このファイルは
画像だな!!』、画像を表示しよう!! 」
と理解できたるためのものなんです。

 

今回の記事では、そんなみなさんに仕事でも趣味でも少し作業が
楽になるように「 よく目にするジャンル:5選 」をご紹介します。

 

初めは見慣れないと思いますが、安心してください^^

 

気がついたら覚えているもんですよ♪

 

パソコン初心者向けの基礎知識:拡張子

 

ここで、拡張子についてまずは説明していきます^^

 

「 拡張子 」と 「 ファイル名 」の関係なのですが、例えばで例として、

 

平成◯◯年_8月_海の写真001.jpg

 

とあります。

 

すると実は「 平成◯◯年_8月_海の写真001 」と「 .jpg 」に分けることが
できるんですね。

後ろの「 .jpg 」が拡張子となります^^

 

ただ、ファイル名が難しくて「 平成◯◯年_8月_海の写真001 」の部分だけを
指すこともあるけど、「  平成◯◯年_8月_海の写真001.jpg 」の全体を
指すこともあるので、その時々の会話に合わせて使ってみてください^^

 

今回は「 よく使う拡張子のご紹介 」です。

 

そして今回の拡張子は、代表的なものを「 ザックリとした説明 」でしていきます。

 

なぜかと言うと、ファイル形式の名前は世の中にすごい種類があって、
網羅するのが不可能だと思いますf^^;

 

だから「 どんな形式があるのか? 」のさわりだけでも知っていたら、不安が
減ると思います^^

 

パソコンの操作にまだ慣れていないと「 このファイル、何のファイル
だろう? 」「どうやって開くんだろう? 」
と悩んだりしていませんか?

 

僕も最初の頃は、ファイル名が分からないことが分からなくて
調べるためにムダにたくさん時間を使って失敗しちゃいましたw

 

どんなアプリで開くか?、なども簡単に説明していきますね♪

 

(1) 初心者向け:書類系

 

だいたい、下の3つをよく見かけるかと思います。

 

初心者の頃から頻出なので、覚えていきましょう♪

 

合わせて概要と使いかたを説明しますね^^

 

.txt

>一般的なテキストファイル。

Windows_PCでもMacでも使えて互換性が高い。

白いメモ帳のようなものに文章を書き込むようなイメージです。

 

.rtf

>主にMac用のテキストファイル。

Macだとこちらの形式が標準の設定になっています。
Windows_PCだと開けないことアリ。

文字の装飾などが手軽におこなえたり便利です。

 

.pdf

>画像と文字などを組み合わせたファイルですね。

イメージでいうと電化製品などの「 説明書 」っぽい感じです^^

文章とイラストや写真が混ざっていることが多く仕事では
会議でのプレゼン資料などにもよく使われます。

 

 

>>上の3つは、開くためにそこまで特殊なソフトは必要ありません。

 

 

しいていえば(3)がAcrobat Readerをインストール(追加)して
見ることが多いかな?といった感じです。

 

ただ、難易度は比較的低いといっていいと思いますのでご安心を♪

(2) 初心者向け:Office系

 

やってきましたね、仕事といえば「 Office系 」といっても過言では
無いかと思います。

 

ここも説明していきます^^

 

各拡張子で2つ紹介していまして、その差は「 ソフトが新しいもので
作ったファイルか、古いソフトで作ったファイルか 」と思ってもらうと
混乱が少ないかと思います。

 

それでは早速紹介していきますね^^

 

:Excel ( エクセル )

.xlsx
.xls

>表計算ソフトの代表格で作ってあるファイルです。

おそらく、どこの職場でもほぼ必ず使ってる表計算のアプリなんじゃ無いでしょうか?

自分で表を作れなくても、開けたり文字の入力ができるように
なれると便利ですね^^

 

:Word ( ワード )

.docs
.doc

>文書作成ソフトで作ってあるファイルです。

町内会の回覧板のような「 文字 」に特化してるといっても
いいほどのものです。

 

:PowerPoint ( パワーポイント、パワポって略します。 )

.pptx
.ppt

>プレゼン資料作成用のソフトで作ってあるファイルです。

これは、ドラマとかで見かける会社の会議とかで「 今月の目標 」とか
「 次の四半期の売上予測 」のような会議資料としてプロジェクターに
映し出すイメージのあれですw

 

>>Office系は、まずはイメージをつかめればOKだと思います^^

 

*注意点としては、各ファイルとも「 Office系のソフト 」が
インストール( パソコンに入っている )されてないと開ません。

 

ちょっとお値段は張りますが、仕事で使うPCならちょっと
頑張って買った方が良いかもですね^^

 

(3) 初心者向け:画像、写真系

 

画像は、最初のうちは拡張子によっての違いはわからなくても
いいと思いますよ^^

 

こちらも、代表的なもののご紹介をします。

 

後々、必要になったら覚えていきましょう♪

 

.jpg

>写真に多いです。

スマホやデジカメで撮った写真の基本拡張子です。

 

.png

>パソコンで作った画像に主に使われます。

「 透明(透過)を保存できる 」という特性がありますが、
ちょっと難しい話になるので、またの機会に話しますねf^^;

 

.gif

>これも画像ファイルです。

多くの使われ方として、ちょっとした動きがついていることが
多いです。

動画というよりは「 パラパラマンガ 」のような感じで
ホームページに設置されたりしてるのを見かけます。

>>ざっくり、これくらいの理解で大丈夫ですよ^^

(4) 初心者向け:音楽系

 

音楽系もザックリでOKです^^

 

ここで意外と引っかかる人が多いのが、WindowsとMacを
乗り換えた人で再生ができない、って方が多い印象です。

 

<Windows、Mac共通>

.aac
.mp3
.wav

>iTunesや、Windows Media Playerなどの純正の機能で再生できます。

音質などに差がありますが、使っていくうちにみなさんに合う
ファイル形式が見つかるはずです^^

 

<Windows専用>

.wma

>基本的にはWindows専用と思って考えるとラクです。

Macでも再生できますが、専用のアプリケーションが必要に
なったり、ファイルをMacでも聞けるように変換が必要です。

 

>>だいたい、こんな感じですね^^

 

(5) 初心者向け:動画系

 

動画系も、最近はファイルから再生するよりはyoutubeなどの
ストリーミング再生が多いかな?とも思ってますが紹介しますw

 

これも、音楽と同じでWindowsとMacの乗り換え組が
よく引っかかりますf^^;

 

<WindowsとMac共通>

.mp4
.mov

>スマホで写真を撮った動画や、友達から送ってこられる動画は 多くがこの形式だと思います。

パソコンの純正機能でだいたい観れますね^^

 

<Windows専用>

.avi
.wmv

>これも基本的にはWindows専用、と思って考えるとラクです。

この形式の動画もMacでも再生できますが、やっぱり専用の
アプリケーションが必要になったり、変換が必要です。

 

>>基本はこんな感じです。

 

動画の編集をしたり、少しこだわり始めると楽しいですよ^^

(6) 初心者向け:番外編

 

これは、ファイル形式の中でも特殊なのですが仕事やインターネットから
何かファイルをダウンロードするとき
圧縮という作業が
必要な場合があります。

 

初心者の頃は、自分絵でzipファイルを作ることは無いと思いますが、
初期設定や会社で配られる資料で、zipファイルは比較的見かけますね。

 

圧縮とはファイルは破損しないけど、なるべく小さい容量のファイルに
変換したり、複数のファイルを一つのファイルとして利用する方法です。

 

こまかく話すと難しいのですが、ザックリこれくらいの理解でOKです^^

 

.zip

>主な圧縮形式です。

.zipも、今ではWindowsでもMacでもパソコンの純正機能で
解凍( 圧縮の反対ですね、利用できる状態にすること )をできるように
なったので便利な時代になったもんですねw

 

ただ、場合によっては特殊な解凍ソフトが必要なので、開なければ
zipファイルの送信元(送ってくれた人側)に開き方を確認してみましょう^^

 

おわりに

 

いかがだったでしょうか?

 

ファイル名や拡張子の違いで、「 何の為のファイルか? 」がすぐに
分かるようになると、どこにファイル置き場を分けるか?とかの
仕分けにも便利です。

 

僕も最初は全くわからず、職場の周りの人厳しかったので、聞ける雰囲気じゃなく
困ってましたf^^;

 

これからも、初心者さんにも喜んでもらえる記事を書いていきますね〜!!

 

ゆっくり頑張っていきましょう^^

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